Benutzerhandbuch ILIAS 8

Neue Sprechstundenreihe anlegen

Eine Sprechstundenreihe macht es leicht Sprechzeiten anzulegen, die sich täglich, wöchentlich, monatlich wiederholen.
  1. Öffnen Sie Persönlicher Arbeitsraum > Kalender.
  2. Klicken Sie im Reiter Sprechstundentermine auf Neue Sprechstundenreihe anlegen.
  3. ILIAS zeigt das Formular Neue Sprechstundereihe anlegen.
  4. Geben Sie unter Titel der Sprechstundenreihe einen Namen.
  5. Legen Sie unter Anfang den Beginn der Sprechstundenreihe fest: Tippen Sie Datum und Uhrzeit in das Eingabefeld oder klicken Sie auf das Kalendersymbol und wählen die Angaben in einem eingeblendeten Kalender aus.
  6. Geben Sie Dauer eines Termins an, wie lange einzelne zu buchende Sprechstunden dauern sollen.
  7. Geben Sie unter Anzahl an Terminen pro Sprechstunde an, wie viele Termine pro Sprechstunde angeboten werden sollen. Wenn Sie "1" eintragen, besteht jede einzelne Sprechstunde Ihrer Reihe aus nur einem einzigen Termin. Lassen Sie mehrere Termine pro Sprechstunde zu, wird jede Sprechstunde der Reihe mit mehreren Terminen angelegt.
  8. Wählen Sie unter Wiederholungen die Option täglich, wöchentlich, monatlich oder keine Wiederholung aus. Legen Sie fest, wie viele Sprechstunden stattfinden sollen.
  9. Tragen Sie unter Anmeldungen pro Termin ein, wie viele Teilnehmer an einem einzelnen Termin einer Sprechstunde teilnehmen können.
  10. Legen Sie unter Späteste Anmeldung fest, mit wie viel Vorlauf eine Anmeldung zu der Sprechstunde möglich sein soll.
  11. Unter Ort können Sie Adresse und Raumnummer der Sprechstunde hinzufügen und Ihren Termin durch eine Beschreibung erläutern.
  12. Im Abschnitt Objekt im Magazin beschränken Sie die Anmeldung zu Ihren Sprechstunden auf ein oder mehrere Objekte (z.B. Kurse). Über das Eingabefeld tragen Sie die "ID" des Objektes ein. Die Trennung der einzelnen "IDs" erfolgt durch ein Komma. Die "ID" finden Sie unter dem Reiter Info des jeweiligen Objektes im Bereich "Link zu dieser Seite: https://www.beispiel.de/ilias/goto_uk_crs_123456.html". Die "ID" ist dann die Nummer: 123456, welche in das Feld eingetragen wird. Die Sprechstunde wird anschließend nur für die Mitglieder, der von Ihnen ausgewählten Objekte, erstellt.
  13. Klicken Sie auf  Speichern.
  14. ILIAS bestätigt Ihre Einstellungen und legt eine neue Sprechstundenreihe an.


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