Benutzerhandbuch ILIAS 8
Serienbrief erstellen
Zielsetzung
Sie möchten einen Standardtext an mehrere Empfänger versenden. Dabei sollen - wie bei einem Serienbrief - die Empfänger persönlich angesprochen werden, ohne dass Sie für jeden Empfänger eine individuelle Mail erstellen müssen.
Klick-für-Klick
- Öffnen Sie Kommunikation > Mail.
- Klicken Sie auf den Reiter Erstellen.
- Aktivieren Sie die Checkbox mit der Bezeichnung Platzhalter für Serienbrief aktivieren.
- Eine Auflistung der verfügbaren Platzhalter erscheint. Diese werden beim Versand der Mail automatisch durch die entsprechenden Daten des jeweiligen Empfängers ersetzt. Ihnen stehen folgende Platzhalter zur Verfügung:
- [MAIL_SALUTATION]: Anrede
- [FIRST_NAME]: Vorname
- [LAST_NAME]: Nachname
- [LOGIN]: Login-Account
- [TITLE]: Title ([IF_TITLE]...[/IF_TITLE] kann verwendet werden um Leerzeichen zu vermeiden, falls ein Benutzer keinen Titel hat)
- [FIRSTNAME_LASTNAME_SUPERIOR]: Kommaseparierte Liste mit den Vor- und Nachnamen der Vorgesetzten eines Benutzers
- [ILIAS_URL]: URL des ILIAS-Systems
- [CLIENT_NAME]: Name des Mandanten
- Platzieren Sie den Cursor im Texteingabefeld Inhalt an der Stelle, an der ein Platzhalter eingefügt werden soll.
- Klicken Sie auf den gewünschten Platzhalter.
- Der Platzhalter erscheint im Texteingabefeld Inhalt.
- Klicken Sie abschließend auf den Button Mail versenden.
- ILIAS ersetzt den Platzhalter mit den tatsächlichen Daten des jeweiligen Empfängers und verschickt die Mail.
Hinweise
Hinweis: Die Platzhalter werden nur dann ersetzt, wenn der jeweilige Empfänger im Feld An eingetragen wurde. Empfängern im CC und BCC werden die unaufgelösten Platzhalter gesendet, das führt manchmal zu Irritationen.