Benutzerhandbuch ILIAS 8
Buchungsobjekte anlegen
Sie möchten Ressourcen des Buchungspools für Buchungen freigeben.
- Öffnen Sie im Buchungspool den Reiter Buchungsobjekte.
- Klicken Sie auf Objekt hinzufügen.
- ILIAS zeigt ein Formular.
- Geben Sie unter Titel an, um was für eine Ressource es sich handelt:
- Benennen Sie die zu verleihenden Geräte.
- Benennen Sie das Thema des Referats, welches zu vergeben ist.
- Geben Sie die Raumnummer an, wenn Sie Räume verwalten.
- Fügen Sie gegebenenfalls unter Beschreibung Informationen über die Ausleihdauer oder -voraussetzungen ein.
- Laden Sie optional unter Zusätzliche Beschreibung eine Datei hoch. Benutzer können diese Datei vor der Buchung herunterladen. Verteilen Sie so z.B. die Regeln des Ausleihens oder den genauen Raumplan.
- Geben Sie unter Anzahl die Menge der Ressource an, welche buchbar sein soll. Es spart Aufwand, mehrere ähnliche Geräte unter einem Oberbegriff anzulegen: "Moderationskoffer" Anzahl: 4
- Wählen Sie ggf. unter Zeitplan den Zeitplan aus, in dem die verfügbaren Termine für diese Ressource stehen.
Hinweis: Wenn Sie in den Einstellungen des Buchungspools den Buchungsmodus "Buchung zu Terminen" ausgewählt haben, müssen Sie erst einen Zeitplan anlegen, den Sie dann hier auswählen können. - Unter Informationen nach einer Buchung können Sie gezielt Infos hinterlegen, die dem Buchenden automatisch erst nach der Buchung angezeigt werden. Verteilen Sie z. B. Bedienungsanleitungen oder Kontaktdaten des Supports. Sie können dazu einen Text formulieren und in diesen Platzhalter einbinden. Sie können auch eine Datei hochladen.
- Klicken Sie auf Speichern.
- ILIAS zeigt die Liste Ihrer Buchungsobjekte. In dieser Ansicht werden die Benutzer später Buchungen vornehmen.