Benutzerhandbuch ILIAS 8
Zeitplan anlegen
Sie möchten, dass die Ressourcen zu Terminen in einem Zeitraster gebucht werden.
Dazu müssen Sie zuerst einen Zeitplan anlegen. Den Zeitplan können Sie anschließend für jedes Buchungsobjekt nutzen.
Voraussetzung: Die Einstellungen des Buchungspools sind auf Typ Buchung zu Terminen gesetzt, ansonsten wird Ihnen der Reiter Zeitpläne nicht angezeigt.
- Öffnen Sie im Buchungspool den Reiter Zeitpläne.
- Klicken Sie auf Zeitraster hinzufügen.
- ILIAS zeigt ein Formular.
- Vergeben Sie unter Titel eines Namen, der den Zeitplan gut beschreibt: etwa "Wochentäglich, 2-Stundentakt" oder "7-Tagewoche, 45-Minutentakt".
- Geben Sie den ersten Zeitabschnitt in die Felder Von: und Bis: Uhrzeiten ein. Das Format ist HH:MM. Aktivieren Sie die Checkboxen vor allen Wochentagen aus, an dem dieser Zeitabschnitt angeboten werden soll.
- Fügen Sie mit dem Plus-Icon weitere Zeitabschnitte hinzu. Bei mehreren Zeitabschnitten können Sie mit dem Minus-Icon die Zeitabschnitte wieder reduzieren.
- ACHTUNG: Diese Zeiträume dürfen sich nicht überschneiden. Die Anfangszeit darf nicht die gleiche Uhrzeit sein, wie die Endzeit des vorherigen Zeitraums, sonst blockieren sich die Buchungen gegenseitig. Verwenden Sie z. B. 10:00-11:59 (Zeitraum 1) und 12:00-13:59 (Zeitraum 2).
- Sie können unter Spätester Buchungszeitpunkt entscheiden, ob ein zeitlicher Abstand zwischen Buchung und der Nutzung liegen muss. Um eine Buchung am Vortag der Nutzung erforderlich zu machen, wählen Sie Bis n Stunden vor Beginn des Zeitfensters und tragen Sie unter Zeitspanne 24 Stunden ein. Diese Einstellung ist sinnvoll, wenn die Bereitstellung der buchbaren Ressource einen gewissen organisatorischen oder administrativen Vorlauf (Anfahrt, Beschaffung, Genehmigung) benötigt.
- Begrenzen Sie im Bereich Verfügbarkeit, in welchem Zeitraum Buchungen nach dem gewählten Zeitplan vorgenommen werden können. Legen Sie dazu jeweils Datum und Uhrzeit über die Auswahlmenüs fest. Wenn Sie weder Anfangs- noch Endzeit wählen, sind Buchungsobjekte mit diesem Zeitplan unbegrenzt verfügbar.
- Klicken Sie auf Speichern.
- ILIAS kehrt zurück zur Liste der Zeitpläne und zeigt den hinzugefügten Zeitplan an.