Über ein Referenzfeld können Sie Benutzerinnen Daten auswählen lassen, die in einem anderen Feld gesammelt wurden.

Beispiel:

• Sie sammeln in Tabelle 1 die Lieblingsbücher Ihrer Benutzerinnen. Diese werden selbständig in mehrere Felder (Autor, Titel, Seitenzahl…) eingegeben.
• In Tabelle 2 fügen Sie ein Referenzfeld "Lektüreplan" ein. Dieses bezieht sich auf das Feld "Buchtitel" aus Tabelle 1.
• Benutzerinnen können anschließend aus den gesammelten Titeln ihre nächste Lektüre auswählen.

Besonderheiten des Feldtyps "Referenz":

• Referenzen können auf Felder der einer beliebigen Tabelle der Datensammlung verweisen.
• Selbst wenn der Benutzer des Referenz-Feldes keinen Zugriff auf die referenzierte Tabelle hat, ist dies möglich. So könnte also die im Beispiel erwähnte Buchsammlung nur durch Dozentinnen zusammengestellt werden, während Lernende in Tabelle 2 ihre Auswahl treffen.
• Sie können ihren Benutzerinnen lediglich erlauben, aus den gesammelten Optionen auszuwählen – Sie können ihnen aber auch das Recht geben, eigene Einträge hinzuzufügen.
• Einfach- und Mehrfachauswahlen sind möglich.