Benutzerhandbuch ILIAS 8
Anmeldung per Aufnahmeantrag
Die Benutzer sollen per Klick die Aufnahme beantragen. Ein Administrator prüft Anträge auf Mitgliedschaft und bestätigt oder lehnt sie ab.
- Öffnen Sie den Reiter Einstellungen.
- Scrollen Sie bis zum Bereich Selbständiger Beitritt durch Benutzer.
- Wählen Sie im Abschnitt Beitrittsverfahren die Option Beitritt nach Bestätigung.
- Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern.
- ILIAS übernimmt Ihre Eingabe und meldet "Änderungen gespeichert".
- Der Benutzer navigiert im Magazin an die Stelle, an der sich der gewünschte Kurs oder die gewünschte Gruppe befindet. Dort öffnet er das ▼-Menü und klickt auf den Link Beitreten.
- Dem Benutzer wird der "Zum Kurs beitreten"-Dialog präsentiert, er muss auf die Schaltfläche Abschicken klicken.
- Er kann dem Antrag eine Nachricht an den Administrator beifügen.
- Er wird darüber informiert, dass ihm per Mail mitgeteilt wird, ob sein Antrag bestätigt oder abgelehnt wurde.
- Nach dem Abschicken des Antrags, zeigt ihm ILIAS die Meldung "Die Aufnahme wurde beantragt." Unterhalb des Kurs-/Gruppentitels wird bis zu einer Entscheidung durch den Administrator außerdem angezeigt, dass noch auf die Bestätigung gewartet wird.
- Dem Kurs-/Gruppenadministrator werden die neuen, noch zu bestätigenden Anmeldungen im Reiter Mitglieder in einer gesonderten Tabelle Noch entscheiden: Beitritt mit Bestätigung aufgeführt.
- Hier haben Sie die Möglichkeit, Aufnahmeanträge zu markieren und entweder zu bestätigen (Menüoption Als Mitglied aufnehmen) oder abzulehnen (Antrag ablehnen).
- ILIAS versendet automatisch Mails an die Benutzer, in denen über die Entscheidung informiert wird.
- Auch vor einer Entscheidung können Administratoren von diesem Bildschirm mit den Antragstellern per Mail kommunizieren, um beispielsweise Rückfragen zu klären.
- Hinweis: Der Kurs-/Gruppenadministrator kann über neue Mitglieder und Beitrittsanträge per Mail informiert werden. Aktivieren Sie dazu im Reiter Mitglieder die Checkbox Benachrichtigung über neue Mitglieder.
- Standardmäßig ist die Benachrichtigung aktiviert.
- Auch Tutoren können auf Wunsch benachrichtigt werden.