Benutzerhandbuch ILIAS 8

LOKALEN benutzerdefinierten Metadatensatz anlegen

Sie möchten einen lokalen Metadatensatz anlegen und diesem Felder hinzufügen. Achtung: Die Metadatensätze stehen dann nur in dem Objekt zur Verfügung, in dem sie angelegt wurden!
Voraussetzung: Benutzerdefinierte Metadaten sind bereits aktiviert.

Schritt 1: Metadatensatz anlegen

  1. Öffnen Sie den Reiter Metadaten.
  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
  3. Geben Sie einen Titel (z.B. "Typ des Geräts") und (optional) eine Beschreibung ein.
  4. Aktivieren Sie die Checkbox Aktiv, wenn Sie den Metadatensatz gleich nutzen wollen.
    • Hinweis: Wenn Sie Sie diese Checkbox nicht aktivieren, können Sie dem Metadatensatz keine Metadaten zuordnen!
  5. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
  6. ILIAS erstellt den Datensatz und meldet: "Ein neuer Datensatz wurde angelegt." Ihr Datensatz wird nun in der Tabelle Benutzerdefinierte Metadatensätze angezeigt.

Schritt 2: Felder hinzufügen

  1. Klicken Sie in der Tabellenzeile Ihres neuen Datensatzes auf den Link Felder bearbeiten.
  2. Wählen Sie im Auswahlmenü einen Feldtyp aus. Dieser legt fest, welche Art von Metadatum Sie aufzeichnen wollen:
    • Text (freie Eingabe): Die Benutzer tragen selbst einen Wert ein.
    • Datum bzw. Datum und Uhrzeit: Die Benutzer geben das Format TT.MM.JJJJ ein oder wählen aus einem Kalender.
    • Auswahlliste (Einfach - oder Mehrfachauswahl): Die Benutzer wählen aus festgelegten Werten.
    • Ganzzahl: Die Benutzer können nur ganze nummerische Werte eintragen.
    • Gleitkommazahl: Die Benutzer können Werte mit Nachkommastellen eingeben.
    • Standort: Die Metadaten-Einträge sind Punkte auf einer Karte, die von Benutzern gesucht werden können.
  3. Klicken Sie auf die Schaltfläche Hinzufügen.
  4. ILIAS öffnet eine neue Seite.
  5. Geben Sie einen Titel für das Feld und optional eine Beschreibung ein. Aktivieren Sie die Checkbox Durchsuchbar, damit die Inhalte des Feldes über die Suche ansteuerbar sind, z. B. für Seitenlisten im Wiki.
  6. Außerdem sind je nach Feldtyp weitere Angaben möglich oder sogar erforderlich:
    • Text
      • Maximale Länge: Wie lang darf die Eingabe maximal in Zeichen sein?
      • Mehrzeilig: Bei längeren Textfeldern (über 30 Zeichen) bietet es sich an, eine mehrzeilige Eingabe zu erlauben.
    • Auswahliste (beide Typen)
      • Einträge: Aus welchen Einträgen kann man auswählen? Fügen Sie mindestens zwei Einträge hinzu, z.B. "Beamer" und "Laptop".
    • Ganzzahl
      • Minimaler und maximaler Wert: Beschränken Sie die Eingabemöglichkeiten nach oben und nach unten.
      • Suffix: Hängen Sie bspw. eine Einheit an. Bei einem Beamer könnte dies z.B. die Auflösung in Pixeln (px) sein.
    • Gleitkommazahl
      • Minimaler und maximaler Wert: Beschränken Sie die Eingabemöglichkeiten nach oben und nach unten.
      • Suffix: Hängen Sie bspw. eine Einheit an.
      • Nachkommastellen: Bestimmen Sie, wieviele Nachkommastellen möglich sind.
  7. Machen Sie alle erforderlichen Anhaben und klicken Sie auf die Schaltfläche Erstellen.
  8. ILIAS legt das Feld an.

Im nächsten Schritt können Sie nun die einzelnen Objekte mit Metadaten auszeichnen. Das Vorgehen unterscheidet sich je nach Objekttyp.

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